בקצרה: אנחנו אוספים את מה שנדרש כדי להפעיל את המערכת — פרטי עסק ומסמכי אימות מספקים, פרטי משתמשים מרשויות, ונתוני האירועים עצמם. כל רשות רואה רק את הנתונים שלה. איננו מוכרים מידע ואיננו משתמשים בעוגיות פרסום.
תרבּוט מפעילה את המערכת ואחראית למידע הנאסף בה. מסמך זה מסביר איזה מידע נאסף, לשם מה, עם מי הוא נחלק וכמה זמן הוא נשמר.
ביחס לנתוני האירועים והתקציבים של רשות — הרשות היא בעלת המידע, ותרבּוט מעבדת אותו עבורה ולפי הנחיותיה.
ספקים: שם העסק, ח.פ/ת.ז, מייל, טלפון, מחוז פעילות, תיאור שיווקי, קישורים לרשתות, שירותים ומחירים, מדיה, ומסמכי אימות (אישור ניהול חשבון, ניהול ספרים, ביטוח, אחריות מקצועית, אישור תנאים).
משתמשי רשות: שם מלא, כתובת מייל ארגונית, תפקיד והרשות שאליה הם משויכים.
נתוני שימוש: אירועים שנפתחו, סכומים שנעלו בסעיפי תקציב, הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות שנקלטו, והודעות שהוחלפו במערכת.
פניות לתיאום הדגמה: שם, רשות, תפקיד, מייל, טלפון והערה חופשית — לצורך קיום השיחה ומעקב אחריה.
נתונים טכניים בסיסיים הנדרשים לתפעול ולאבטחה, כגון מועדי כניסה ופעולות מהותיות במערכת.
המערכת אינה אוספת פרטי כרטיס אשראי של רשויות — התשלום מהן מתבצע בהעברה בנקאית בלבד.
הפעלת המערכת: התאמת ספקים לבקשות, ניהול אירועים, תקציבים, מסמכים, זימוני יומן וחשבוניות.
אימות ספקים ובדיקת עמידתם בתנאי הסף לפני הופעה בהמלצות.
חיוב: גביית דמי חיבור מספקים, וניהול מנויי הרשויות ומועדי החידוש.
תקשורת תפעולית: תזכורות, עדכוני סטטוס והודעות מערכת. אלה אינן דיוור שיווקי וקשורות ישירות לשימוש.
שיפור המוצר ואבטחתו, לרבות זיהוי תקלות וניסיונות שימוש לרעה.
כל רשות רואה אך ורק את הנתונים שלה. אין גישה חוצה-רשויות: רשות אחת אינה רואה את האירועים, התקציבים, הרכזים או המסמכים של רשות אחרת.
מידע על ספק שהוא במהותו פומבי במאגר — פרופיל, שירותים, מדיה ודירוג — גלוי לרשויות. זו מטרת ההרשמה למאגר.
מסמכי האימות של ספק אינם מוצגים לרשויות כקבצים; מוצג סטטוס האימות בלבד. הקבצים נגישים לצוות האימות של תרבּוט.
בין הצדדים לעסקה: כשרשות פותחת אירוע עם ספק, פרטי הקשר הרלוונטיים ופרטי ההזמנה נחשפים לשני הצדדים — זהו עצם קיום השירות.
ספקי תשתית הפועלים עבורנו: אחסון, מסדי נתונים, שליחת מיילים ווידאו. אלה מעבדים מידע לפי הנחייתנו ואינם רשאים להשתמש בו למטרותיהם.
דרישה חוקית: נעביר מידע אם נידרש לכך על פי דין, צו שיפוטי או הליך משפטי.
איננו מוכרים מידע אישי ואיננו מעבירים אותו למפרסמים.
נתוני אירועים, הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות נשמרים כל עוד ההתקשרות בתוקף, ולאחריה למשך התקופה הנדרשת לפי דיני המס והארכיון החלים.
מסמכי אימות של ספק נשמרים כל עוד הוא במאגר, ולתקופה סבירה לאחר הסרתו לצורך הוכחת עמידה בתנאים במועד הרלוונטי.
פניות לתיאום הדגמה שלא הבשילו להתקשרות נמחקות או מאונונימיזציה בתוך תקופה סבירה.
בתום תקופות השמירה המידע נמחק או עובר אנונימיזציה בלתי הפיכה.
הגישה למידע מוגבלת לפי תפקיד והרשאה. משתמשי רשות מוקמים ידנית ומשויכים לרשות אחת בלבד.
המידע מועבר ונשמר בערוצים מוצפנים, ובקרות הגישה נבדקות באופן שוטף.
אף מערכת אינה חסינה לחלוטין. במקרה של אירוע אבטחה מהותי נפעל לפי הדין החל וניידע את הנוגעים בדבר.
עומדת לכם הזכות לעיין במידע שנאסף עליכם, לבקש את תיקונו אם אינו נכון, ולבקש את מחיקתו — בכפוף לחובות שמירה על פי דין.
משתמש רשות שסיים את תפקידו — הרשות מדווחת לנו והגישה נשללת.
ספק רשאי להסיר את עצמו מהמאגר בכל עת; מידע הנוגע לאירועים שכבר התקיימו יישמר לפי סעיף 6.
לפניות בנושא פרטיות ניתן לכתוב אלינו, ונשיב בתוך זמן סביר.
המערכת עושה שימוש בעוגיות הכרחיות בלבד — לשמירת ההתחברות ולתפעול תקין. איננו משתמשים בעוגיות פרסום או במעקב חוצה-אתרים.
נעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינוי מהותי באופן השימוש במידע יימסר מראש למשתמשים הרשומים.
על מדיניות זו יחולו דיני מדינת ישראל.
מסמך זה נוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומופנה לכל המגדרים.